Prelucrarea datelor cu caracter personal
Societatea Romana de Patologie, Terapie si Recuperare Vertebro-Medulare (RoSCoS) apreciază vizita dumneavoastră pe această pagina de internet precum şi interesul față de activitatea noastră.
Pe această cale dorim să vă informăm despre regulile privind protecția datelor cu caracter personal pe care le aplicăm în conformitate cu prevederile legale.
Expresia: „Date Personale”, reprezintă în mod generic orice fel de informație despre o persoană fizică, ce poate conduce, direct sau indirect, la identificarea acesteia. Câteva exemple sunt: numele și prenumele, adresa și orice informații despre localizare, orice număr sau cod de identificare, orientarea politică, orientarea sexuală, adresa de e-mail, și orice alt identificator din mediul on-line, precum dispozitivul folosit pentru accesarea internetului, adresa IP sau informațiile obținute prin cookie-uri.
Termeni și condiții de prelucare a datelor personale
Utilizarea datelor cu caracter personal pe care ni le trimiteți ca urmare a relației cu RoSCoS, se face potrivit acestei politici de confidențialitate sau potrivit informării pe care ați avut-o la dispoziție în momentul colectării lor.
Procedurile cu privire la protecția datelor cu caracter personal, măsurile organizatorice și tehnice, sunt structurate în scopul de a asigura confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal, astfel verificăm periodic caracterul adecvat al măsurilor implementate.
Prin intermediul acestui site, vizitatorii sunt informați despre activitățile RoSCoS, iar regulile de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR), ce ne sunt opozabile, fac parte din acest context. Prin urmare, ne angajăm să protejăm confidențialitatea și securitatea tuturor datelor personale, iar aceasta reprezintă o prioritate deosebită.
Datele colectate sunt folosite strict în scopul îmbunătățirii relației vizitatorilor site-ului cu RoSCoS. Nu vindem, cesionăm și/sau punem la dispoziție datele dumneavoastră personale către terțe părți.
Atunci când vom furniza datele utilizatorilor acestui site, sau acces la acestea, către diverși parteneri contractuali cu care colaborăm, ne asigurăm întodeauna că această prelucrare este necesară/obligatorie, legală și sigură totodată. Partenerii și furnizorii noștri sunt obligați să facă dovada că respectă toate cerințele pentru protecția datelor personale iar contractele cu aceștia vor conține clauze de confidențialitate.
În cazuri excepționale și doar pe baza unor cereri oficiale, vom furniza datele utilizatorilor acestui site către instituțiile publice și autorități, conform cerințelor și obligațiilor legale din România.
Singurele date despre utilizatorii acestui site, la care terțe părți au acces, sunt agregate și anonimizate – pe baza acestora utilizatorii nu pot fi identificați. Există posibilitatea publicării unor informații care nu vă identifică personal. De exemplu, este posibil să facem publice informații pentru a indica tendințele cu privire la folosirea generală a serviciilor noastre.
Protecția datelor și securitatea informațiilor sunt incluse în politica noastră internă și de grup.
Categorii de date personale si scopul prelucrării
De regulă sunt procesate date de comunicare, cum ar fi: nume, telefon, e-mail, adresă; adresă IP și alte date despre browser, cookie și tehnologii similare; însă în unele situații pot fi prelucrate și alte categorii de date cum ar fi: date necesare derulării unor evenimente medicale, etc.
Datele personale vor fi utilizate doar dacă avem temei legal și/sau acordul personei vizate, în mai multe moduri, în funcție de natura și specificul lor. Cu alte cuvinte colectăm, procesăm şi folosim datele cu caracter personal (inclusiv datele tehnice) numai atunci când există o bază legală pentru acestea sau v-ați exprimat acordul în acest sens, de exemplu, în scopul participării la o eveniment sau înregistrării la un serviciu de tip newsletter și marketing.
– În cazul în care ne-ați furnizat adresa personală de email, în alte scopuri decât cel de marketing/newsletter, aceasta nu va putea fi utilizată de RoSCoS pentru a trimite emailuri de informare cu privire la activitățile noastre, sau alte evenimente ale societății noastre, decât ca urmare a unui acord specific în acest sens.
– În cazul în care ne-ați furnizat Numele și Prenumele, vom putea folosi aceste date pentru a lua la cunoștință calitatea de membru RoSCoS și respectiv a personaliza email-urile pe care le primiți de la noi.
– În cazul în care ne-ați furnizat numărul de telefon, aceste date vor putea fi folosite pentru a vă putea contacta direct, în cazul în care participați, vă înscrieți sau soliciți înscrierea la evenimente organizate de RoSCoS, în scopul informării cu privire la eventuale modificări, în scopul confirmării datelor sau pentru orice alte situații ce ar impune contactarea dumneavoastră;
– În cazul în care ne sunt furnizate datele tip persoană juridică, cum ar fi C.N.P. (la P.F.A./I.I.), C.U.I. (la P.J), numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, adresa sediului companiei, contul bancar, numele băncii, numele și funcția reprezentantului legal, vom putea utiliza aceste date pentru a contacta compania și reprezentantul acesteia, prealabil unui contract sau convenție cu aceasta;
– În cazul în care ați fost de acord să colectăm informații tip cookies, (vezi politica cookie -https://roscos.org/privacy), acestea sunt folosite pentru a determina cum este folosit site-ul RoSCoS, astfel încât să implementăm schimbările necesare pentru ca vizitatorii să găsească cât mai ușor această pagină de internet și informațiile pe care le căută.
Termene de stocare a datelor
Intenţionăm să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă limitată de timp, atât cât ne sunt necesare în scopul stabilit inițial – de regulă cel mult 24 de luni. În alte situații, în care legislația în vigoare impune păstrarea anumitor seturi de date pe perioade mai îndelungate de timp, dacă există o prevedere legală aplicabilă în acest sens, folosim soluții fezabile, ca de exemplu arhivarea securizată.
Drepturile persoanelor vizate; drepturile dumneavoastră
În calitate de titular al datelor cu caracter personal, legea aplicabilă (GDPR) oferă o serie de drepturi, inclusiv:
- dreptul de acces– permite să obțineți confirmarea faptului că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de către RoSCoS şi, dacă este afirmativ, care sunt detaliile relevante ale acestor activităţi de prelucrare;
- dreptul de rectificare – permite să rectificați datele personale dacă sunt incorecte;
- dreptul la ştergere – permite să obțineți ştergerea datelor personale în anumite cazuri;
- dreptul la retragere a consimțământului – dacă procesarea s-a bazat pe consimţământul dumneavoastră şi nu mai există un temei juridic pentru procesarea datelor personale;
- dreptul la opoziție – permite să obiectați la procesarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal în condiţiile şi limitele stabilite de lege;
- dreptul la restricţionare –permite să obțineți restricţia de procesare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în anumite cazuri;
- dreptul la portabilitatea datelor –permite în anumite situații, să primiți datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil, sau să transmiteți aceste date unui alt operator de date.
- dreptul la reclamații – în cazul în care nu sunteți satisfăcut/ă de modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră personale, nu s-a dat concurs unei solicitări sau nu s-a răspuns solicitării dumneavoastră, aveți întodeauna dreptul să ne adresați o reclamație. Dacă veți fi în continuare nemulțumit/ă de reacția noastră la reclamația pe care ne-ați înaintat-o, veți putea să vă adresați Autorității competente pentru Protecția Datelor.
Vă asigurăm că vom răspunde prompt oricăror solicitări privind exercitarea acestor drepturi, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau implică un efort disproporţionat, situații în care vom comunica acest impediment.
Nu în ultimul rând, dacă aveți întrebări, ne puteți scrie oricând, și ne vom preocupa să primiți răspuns în cel mai scurt timp posibil.
Datele noastre de contact sunt:
Societatea Română de Patologie, Terapie și Recuperare Vertebro-Medulare (RoSCoS)
Secția Clinică de Recuperare Neuromusculară
Spitalul Clinic de Urgență “Bagdasar-Arseni”
Șoseaua Berceni nr.12, Sector 4, CP 041915, București
Responsabil local cu protecția datelor – Dr. Mihai Băilă: [email protected]
Ofițer responsabil de Protecția Datelor (DPO) din cadrul Lexdata Romania, ce asigură contractual implementarea politicii de confidențialitate și normelor GDPR la nivelul Societății Române de Patologie, Terapie și Recuperare Vertebro-Medulare (RoSCoS) – Bogdan Panait : [email protected].
Prezenta politică de confidenţialitate se va completa cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și al altor dispoziții de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecția datelor.
Politica de Confidențialitate poate fi actualizată în funcție de modificările legislative ce pot apărea.
Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată în luna septembrie 2024.